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Bürokaufmann (m/w/d)
Hamm
Vollzeit / Teilzeit
zu sofort
Über uns als Arbeitgeber
Wir sind ein innovativer Arbeitgeber im Garten- und Landschaftsbau, der ein inspirierendes Umfeld, großartige Entwicklungsmöglichkeiten und eine leidenschaftliche Gemeinschaft bietet. Bei uns kannst du deine Kreativität entfalten, neue Herausforderungen meistern und gemeinsam mit einem engagierten Team an spannenden Projekten arbeiten.
So sieht dein Job bei uns aus
Aufgabenauflistung für einen Bürokaufmann (m/w/d):
- Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben wie Ablage, Postbearbeitung und Terminmanagement
- Kundenbetreuung und -kommunikation, sowohl persönlich als auch telefonisch und schriftlich
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Rechnungen und anderen Dokumenten
- Verwaltung von Bestellungen, Lieferungen und Lagerbeständen
- Buchhaltungsaufgaben wie die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie das Mahnwesen
- Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Raumplanung, Materialbeschaffung und Protokollführung
- Datenpflege und -aktualisierung in internen Systemen und Datenbanken
- Unterstützung des Managements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Reisen für das Team oder die Geschäftsführung
- Recherche und Beschaffung von Informationen und Materialien für verschiedene Projekte
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
Diese Aufgaben erfordern organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke, einen sicheren Umgang mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen und eine sorgfältige Arbeitsweise. Zudem ist eine hohe Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen wichtig.
Das bringst du bestenfalls mit
Anforderungen für einen Bürokaufmann (m/w/d):
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Bürokaufmann/-frau
- Gute Kenntnisse in der Büroorganisation und Verwaltungsarbeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Bürosoftware-Anwendungen wie MS Office
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen
- Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben parallel zu bearbeiten
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, um Dokumente und Daten korrekt zu verwalten
- Grundlegende Buchhaltungskenntnisse und Erfahrung mit Rechnungsstellung
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Flexibilität und die Bereitschaft, gelegentlich auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten tätig zu sein
Das darfst du bei uns erwarten
Benefits für einen Bürokaufmann (m/w/d):
- Attraktive Vergütung inklusive Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Zusätzliche finanzielle Unterstützung für den Urlaub und die Weihnachtszeit
- Nutzung eines Firmenwagens für dienstliche Zwecke oder gegebenenfalls auch für den Privatgebrauch
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben im Büromanagement
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Spezialisierung im kaufmännischen Bereich
- Einbindung in ein motiviertes und kollegiales Team
- Regelmäßige Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance
- Möglichkeit zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
- Nutzung moderner Büroausstattung und -technologien
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen im Unternehmen
- Stabilität und Sicherheit durch eine langfristige Beschäftigungsperspektive
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
- Einbindung in ein erfolgreiches Unternehmen mit guten Zukunftsaussichten
- Möglichkeit zur Mitgestaltung und Verbesserung von internen Prozessen und Abläufen